商标档案管理的主要内容
编辑整理：百利来商标注册中心 www.haiwaigz.com 浏览次数：次
商标档案是商标注册、管理活动中形成的具有保存利用价值的纸质、声像、缩微等形式或载体的文件材料。它是确立和保护注册商标专用权的凭证，是国家档案全宗中具有法律意义的重要专门档案。
商标档案管理的内容主要包括收集、整理、鉴定、保管和利用五个方面：
(一)商标档案的收集主要是商标业务部门对商标注册管理产生的大量文件材料按规定集中后，定期移交档案室保存。
(二)商标档案的整理主要是将商标档案按一定规律编目、立卷、排列。目前，商标档案主要采用按商标注册号顺序排列、上架的立卷方法进行档案的整理。它的目的主要是为了便于商标档案的保管和利用。
(三)商标档案的鉴定是根据商标档案的现实作用和历史作用确定商标的保管期限。我国《商标档案管理暂行办法》第十二条规定：商标档案的保管期限，根据其现实作用和历史作用分为永久、长期和短期三种：
1.永久保存：凡是反映商标工作基本历史面貌，有长远利用价值的档案，应当永久保存；
2.长期保存：凡是在相当长的时间内有查考和利用价值的档案应当长期保存；
3.短期保存：在较短时间内有考察和利用价值的档案可短期保存。
(四)商标档案的利用是商标档案管理中最重要的一个环节。商标档案的保存目的就是为了利用。它的作用有以下几种：
1.判断申请注册的商标是否与在先注册的商标相同或近似；
2.判断商标是否侵权和违反商标法的有关规定；
3.以商标档案为依据办理提供证明和补发注册证、续展注册、许可合同备案等；
4.利用商标档案开展商标研究工作；
(五)商标档案的利用形式
1.提供商标档案原件：即为了某种特殊需要，在商标档案室或商标档案部门的阅览室查阅商标档案，摘录有关档案材料。借阅商标档案都要履行一定的手续。
2.提供商标档案的复制件：即根据有关单位、个人的需要利用复印、拍摄等形式提供商标档案全部和部分内容的副本、摘录等。商标档案的复制件经商标档案部门签字、盖章予以承认后与商标档案原件起着同样的效力。
商标档案管理的内容主要包括收集、整理、鉴定、保管和利用五个方面：
(一)商标档案的收集主要是商标业务部门对商标注册管理产生的大量文件材料按规定集中后，定期移交档案室保存。
(二)商标档案的整理主要是将商标档案按一定规律编目、立卷、排列。目前，商标档案主要采用按商标注册号顺序排列、上架的立卷方法进行档案的整理。它的目的主要是为了便于商标档案的保管和利用。
(三)商标档案的鉴定是根据商标档案的现实作用和历史作用确定商标的保管期限。我国《商标档案管理暂行办法》第十二条规定：商标档案的保管期限，根据其现实作用和历史作用分为永久、长期和短期三种：
1.永久保存：凡是反映商标工作基本历史面貌，有长远利用价值的档案，应当永久保存；
2.长期保存：凡是在相当长的时间内有查考和利用价值的档案应当长期保存；
3.短期保存：在较短时间内有考察和利用价值的档案可短期保存。
(四)商标档案的利用是商标档案管理中最重要的一个环节。商标档案的保存目的就是为了利用。它的作用有以下几种：
1.判断申请注册的商标是否与在先注册的商标相同或近似；
2.判断商标是否侵权和违反商标法的有关规定；
3.以商标档案为依据办理提供证明和补发注册证、续展注册、许可合同备案等；
4.利用商标档案开展商标研究工作；
(五)商标档案的利用形式
1.提供商标档案原件：即为了某种特殊需要，在商标档案室或商标档案部门的阅览室查阅商标档案，摘录有关档案材料。借阅商标档案都要履行一定的手续。
2.提供商标档案的复制件：即根据有关单位、个人的需要利用复印、拍摄等形式提供商标档案全部和部分内容的副本、摘录等。商标档案的复制件经商标档案部门签字、盖章予以承认后与商标档案原件起着同样的效力。